Новости

May 04, 2023

МСП: имейте это в виду при выборе принтеров

Вы видели, как бумага исчезает с вашего рабочего места? Конечно, нет.

Вы видели, как бумага исчезает с вашего рабочего места? Конечно, нет. Идея «безбумажного офиса», свободного от принтеров, была небесной загадкой, скорее надеждой и мечтой, чем чем-то обоснованным в реальности.

Практические аспекты ведения любого бизнеса требуют, чтобы МСП по-прежнему владели и использовали хотя бы один принтер даже в 2023 году. Потому что независимо от того, как далеко продвинулись технологии, кажется, что кто-то где-то неизбежно захочет получить физическую копию цифрового документа.

И именно поэтому мы составили это краткое руководство для всех, кто ищет принтер для рабочего места, в котором описаны моменты, которые следует учитывать при его покупке.

Подсчитайте среднее количество страниц, которое ваша компания печатает каждый месяц. Это поможет вам выбрать принтер с подходящим рабочим циклом и рекомендуемым ежемесячным объемом печати. Не все принтеры созданы одинаковыми, поэтому предварительное знание этой статистики будет большим подспорьем при поиске принтера, соответствующего вашим потребностям.

Подумайте, как быстро вам нужно распечатать документы. Некоторые из них — демоны скорости, а другие заставят вас ждать даже самой простой работы. Это может показаться очевидным, но если вашему бизнесу требуется высокоскоростная печать, поищите принтер с более высокой скоростью печати. Если возможно, поговорите с продавцом и запросите демонстрацию, чтобы увидеть это в действии самостоятельно.

Просто имейте в виду, что высокоскоростные принтеры будут стоить дороже, чем их более медленные аналоги, поэтому компромисс между стоимостью и производительностью в конечном итоге лучше всего удовлетворит ваши потребности.

Оцените качество печати, необходимое для вашего бизнеса. Если вам необходимо распечатать профессиональные документы или изображения, выберите принтер с высоким разрешением и точностью цветопередачи. В прошлом лазерные принтеры производили документы высочайшего качества, но струйные технологии продвинулись настолько далеко, что сегодня даже они могут производить отпечатки лазерного качества.

В характеристиках принтера следует искать показатель «DPI» или «точек на дюйм». Чем выше это число, тем четче результаты печати. Если вы делаете покупки в магазине, спросите продавца, есть ли у него образцы отпечатков, которые можно показать вам с интересующего вас принтера, чтобы вы могли провести прямое сравнение.

Оцените требования вашего бизнеса к обработке документов. Учитывайте размеры и типы бумаги, которые использует ваш бизнес, и приобретите принтер, который справится с ними. Помните, что принтеры гораздо чаще печатают страницы формата A4, чем страницы формата A3. Обратите внимание на такие функции, как автоматическая двусторонняя печать (возможность печати на обеих сторонах бумаги без ручного вмешательства) и наличие нескольких лотков для бумаги.

Несколько лотков для бумаги позволяют одновременно загружать разные типы бумаги. Эта функция также позволяет хранить больше бумаги одновременно, сокращать отходы бумаги и оптимизировать выполнение определенных заданий. Например, вы можете указать один лоток для повседневной печати, другой для конвертов и третий для этикеток, что облегчит сотрудникам печать того, что им нужно, путем настройки параметров задания на печать.

Второй по важности фактор после того, как вы выбрали лазер или чернила, — это то, как принтер подключается к ИТ-среде вашего офиса. В идеале вам нужен принтер с портом USB, портом локальной сети и возможностью беспроводного подключения, поскольку это обеспечивает максимальную гибкость при предоставлении сотрудникам доступа к его функциям.

Беспроводное соединение является наиболее удобным, поскольку вы можете разместить принтер практически в любом месте вашего офиса, поэтому, если вы собираетесь чем-то пожертвовать, пожертвуйте двумя другими соединениями.

Большинству предприятий также необходимо сканировать, копировать и отправлять по факсу документы (хотя в наши дни последний вариант нужен немногим). Многофункциональный принтер, который делает все это, поможет объединить ваше офисное оборудование и сэкономить деньги и пространство.

Возможно, наиболее важным фактором в эти трудные для экономики времена является общая стоимость владения принтером, которая включает первоначальную цену покупки, текущие расходные материалы (чернила или тонер-картриджи, бумага) и затраты на техническое обслуживание. Ищите принтеры, которые предлагают функции экономии средств, такие как картриджи повышенной емкости или режимы экономии чернил.